質問:
私は準公務員で会議や研修会などで報告書を書かされるのですが、
とても苦手で書くのにすごく時間がかかります。
先輩にはメモをとれと言われるのですが、発言されている時にメモを
とっていたら、次の発言は聞き逃してしまうという繰り返しです。
報告書をうまく書けるコツなどがあればアドバイスください。
おねがいします。
答え:
発言内容を一字一句記録する必要はないでしょう。
その発言の要旨を簡潔にまとめてささっとメモればいいと思いますよ。
例えば↑の質問文なら
「会議などの発言を聞き逃さず上手く報告書を作るコツはないか」
とするなど。
他は答える:
この質問・回答は役に立ちましたか？
答え:
中身より、外身、つまりフォームをまず押さえる。
つまり、よくできた過去の報告書を参考に、穴埋め的感覚で仕上げる。
能書きばかりで内容のない発言に気をとられない。感想や挨拶はほっておき、結論だけを押さえる。
こっちも仕事なので、よく分からない発言には突っ込みを入れ（・・・ということですね、とか）確認をとる。
最低限、何が決まったかをおさえれば、とりあえずよし、と考える。
というのでは、いかがでしょう？
私は準公務員で会議や研修会などで報告書を書かされるのですが、
とても苦手で書くのにすごく時間がかかります。
先輩にはメモをとれと言われるのですが、発言されている時にメモを
とっていたら、次の発言は聞き逃してしまうという繰り返しです。
報告書をうまく書けるコツなどがあればアドバイスください。
おねがいします。
答え:
発言内容を一字一句記録する必要はないでしょう。
その発言の要旨を簡潔にまとめてささっとメモればいいと思いますよ。
例えば↑の質問文なら
「会議などの発言を聞き逃さず上手く報告書を作るコツはないか」
とするなど。
他は答える:
この質問・回答は役に立ちましたか？
答え:
中身より、外身、つまりフォームをまず押さえる。
つまり、よくできた過去の報告書を参考に、穴埋め的感覚で仕上げる。
能書きばかりで内容のない発言に気をとられない。感想や挨拶はほっておき、結論だけを押さえる。
こっちも仕事なので、よく分からない発言には突っ込みを入れ（・・・ということですね、とか）確認をとる。
最低限、何が決まったかをおさえれば、とりあえずよし、と考える。
というのでは、いかがでしょう？
ウェブサイトのユーザーによる情報ポスト、JPQA.comのない保証の正しさ.